多点位办公最常见的问题,是把所有需求压到一台机器上。建议按点位分别列清单:
先看彩色占比:以黑白文档为主、彩色只是偶尔用于封面或图表的,可以黑白机型为主、彩色按需补充;如果合同、标书、宣传资料占比高,彩色机型更省事。判断依据是实际文件构成,不是办公室人数。
20–30 页/分钟适合人数不多、任务分散的小型部门;30–50 页/分钟适合多个部门共用的楼层;50 页/分钟以上适合集中输出、批量打印的场景。速度选择要和峰值任务匹配,而不是只看平均值。
分散部署方便就近取件,但耗材与保养需要多点位跟进;集中部署便于统计用量与统一维护,但要走动。可以按楼层设集中点、按部门设就近点,两者组合。
塘厦、清溪、凤岗等不同镇街的点位,上门时间与响应安排会受距离影响。签约前把各点位地址列清楚,逐点确认交付、保养与报修的安排方式,避免后续因为距离产生预期差。